Mengapa Berat Volume Berpengaruh pada Ongkir?

Saat mengirim barang melalui jasa cargo, banyak pelanggan bertanya mengapa biaya pengiriman tidak selalu dihitung berdasarkan berat sebenarnya. Hal ini terjadi karena perusahaan logistik juga mempertimbangkan berat volume (volumetric weight), yaitu perhitungan berdasarkan ukuran atau dimensi barang.

Berat volume digunakan untuk memastikan kapasitas kendaraan, pesawat, maupun kapal dimanfaatkan secara optimal. Barang yang ringan tetapi berukuran besar tetap memakan banyak ruang, sehingga biaya pengirimannya akan berbeda dibanding barang kecil dengan berat yang sama.

Apa Itu Berat Volume?

Berat volume adalah berat yang dihitung berdasarkan dimensi barang, bukan berat aktualnya. Dalam dunia logistik, tarif pengiriman akan menggunakan nilai yang lebih besar antara berat aktual dan berat volume.

Rumus yang umum digunakan adalah:

Berat Volume (kg) = Panjang × Lebar × Tinggi ÷ Faktor Volume

Faktor pembagi dapat berbeda tergantung moda transportasi atau kebijakan masing-masing perusahaan cargo.

Mengapa Berat Volume Mempengaruhi Ongkir?

1. Kapasitas Kendaraan Terbatas

Setiap armada pengiriman memiliki batas kapasitas, baik dari sisi berat maupun ruang. Barang berukuran besar dapat memenuhi ruang kendaraan meskipun bobotnya ringan. Oleh karena itu, dimensi barang menjadi faktor penting dalam penentuan tarif.

2. Distribusi Ruang Lebih Efisien

Perusahaan logistik harus mengatur penempatan berbagai jenis barang dalam satu pengiriman. Penggunaan berat volume membantu menjaga efisiensi penyusunan muatan sehingga kapasitas kendaraan dapat dimanfaatkan secara maksimal.

3. Menjamin Keadilan Tarif

Tanpa perhitungan berat volume, pelanggan yang mengirim barang ringan namun sangat besar akan membayar ongkir yang sama dengan barang kecil yang menggunakan ruang jauh lebih sedikit. Perhitungan ini membuat tarif menjadi lebih adil sesuai kapasitas yang digunakan.

4. Standar di Industri Logistik

Perhitungan berat volume telah menjadi standar dalam industri pengiriman, baik untuk cargo darat, laut, maupun udara. Sistem ini digunakan secara luas untuk menjaga konsistensi tarif dan operasional.

Contoh Perhitungan

Misalnya Anda mengirim sebuah kardus dengan ukuran:

• Panjang: 80 cm
• Lebar: 60 cm
• Tinggi: 50 cm
• Berat aktual: 20 kg

Jika hasil perhitungan berat volume lebih besar dari 20 kg, maka ongkos kirim akan menggunakan berat volume sebagai dasar perhitungan. Sebaliknya, jika berat aktual lebih besar, maka tarif dihitung berdasarkan berat aktual.

Barang yang Sering Terkena Perhitungan Berat Volume

Beberapa jenis barang yang umumnya memiliki berat volume lebih besar dibanding berat aktual antara lain:

• Bantal dan kasur
• Furniture knock down
• Styrofoam
• Peralatan rumah tangga
• Produk plastik
• Mainan berukuran besar
• Dekorasi event
• Display pameran

Tips Menghemat Ongkos Kirim

Agar biaya pengiriman lebih efisien, Anda dapat melakukan beberapa langkah berikut:

• Gunakan kemasan yang sesuai dengan ukuran barang.
• Hindari ruang kosong berlebihan di dalam kardus.
• Pilih jenis packing yang ringkas namun tetap aman.
• Konsultasikan metode pengiriman yang paling sesuai dengan jenis barang.
• Gabungkan beberapa barang dalam satu pengiriman apabila memungkinkan.

Kesimpulan

Berat volume berpengaruh pada ongkos kirim karena perusahaan logistik tidak hanya menghitung berat barang, tetapi juga ruang yang digunakan selama proses pengiriman. Dengan memahami konsep ini, pelanggan dapat memperkirakan biaya pengiriman dengan lebih akurat sekaligus memilih metode packing yang lebih efisien.